| Comisión Directiva | Periodo 2009/2011 |
| Tipo de Sesión | Extraordinaria |
| Número | 003 |
| Fecha | Martes,18.de Agosto.09 |
| Horario | 19:30hs a 21:30 hs |
| Lugar | Bar Paraguay S.A. |
| Ciudad | Lambaré |
LISTA DE ASISTENTES:
| Comisión Directiva | Comite | Invitado |
| Rodrigo Amarilla | Osvaldo Corvalan | Sergio Monges |
| Alfredo Portillo | Luis Piccardo | Victor Gonzalez |
| Nelson Villar | Juan Carlos Gimenez | |
| Mario Pairet | ||
| Carlos Delgado | ||
| Rene Hermosilla | ||
| Fabían Vega | ||
| Javier Cradenas | ||
| Hector Delgado |
ACTA SESION EXTRAORDINARIA Nº 3/2009
En la ciudad de Lambaré, Republica del Paraguay, en la localidad de la firma BAR PARAGUAY S.A., ubicada en Avda. Gral. Santos c/ Pirizal, siendo las 19:30 hs. Del día martes 18 de agosto del año dos mil nueve, se reúne en la Sesión Extraordinaria de la Comisión Directiva, bajo la dirección de su Presidente Cesar Rodrigo Amarilla, con la presencia de los siguientes miembros:
ORDEN DEL DIA
Punto 1. Lectura del acta de la última reunión extraordinaria por parte del secretario.
Punto 2. Presentación de balances financieros de cada comité
Punto 3. Revisión y análisis en particular de los balances de Lumínica y Eventos que fueron los comités que más trabajaron en el mes de julio.
Punto 4. Presentación de nuevos proyectos.
4.1. Comité Construcción: Vestuarios en el predio del Colegio. (que se desean inaugurar el 23.octubre.2009)
4.2. Comité Inter-Aso: Esquema de trabajo, esquema del torneo, avances. Este torneo inter asociación se desea dar inicio oficia, ese mismo viernes, 23.oct.2009 luego de la inauguración de los vestuarios.
4.3. Comité de Membresía: Avances en el ordenamiento y presentación del Ing. Roberto Carlos Fernandez del proyecto de hacer totalmente vía web el tema de inscripción y pago de cuotas sociales. También primeros pasos en Afinidad y planes sobre los nuevos carnets.
4.4. Comité de Eventos: Organización del día completo 23.octubre.2009 que deberá ser un día desde la mañana hasta la noche con eventos, tras eventos. Y de la gigantezca FIESTA DE LA CERVEZA a realizarse el sabado, 7.nov.2009, avances en el tema manija y otros de organización.
Punto 5. Comentarios de otros comités en forma libre.
Punto 6. Votación para cambio de 1 miembro de la actual comisión directiva, debido a su inasistencia a absolutamente todas las reuniones hechas hasta la fecha.
Punto 7. Cierre y despedida.
DESARROLLO
Punto 1. Lectura del acta de la última reunión extraordinaria por parte del secretario.
Se dio lectura del Acta de sesión Extraordinaria anterior Nº 4 a cargo del compañero Secretario de la ASO, quedando la misma a consideración de los presente, para su corrección en algunos puntos y puesto para las firmas correspondientes.
Se procede a la aprobación de la misma.
Por otro lado el secretario comenta que con mucho esfuerzo trata de poner al dia todo lo referente a la ASO y se vio sorprendido cuando se entero que en la sesion ordinaria anterior de la ASO se eligio un Pro secretario en su ausencia sin ningura justificación y sin previa consulta.
Punto 2. Presentación de balances financieros de cada comité
Los siguientes comites presentaron el balance:
Comité Lumínica
Comité Futsal Fifa
Punto 3. Revisión y análisis en particular de los balances de Lumínica y Eventos que fueron los comités que más trabajaron en el mes de julio.
El compañero Rene Hermosilla comenta que con mucho ezfuerzo se ha logrado en fecha la instalacion de la luminica en el predio del colegio. Hace lectura del balance punto por punto. Hace entrega de un original de los ingresos/egresos que queda a disposición de todo los socios de la ASO.
El compañero Osvaldo Corvalan agradece a todos los socios y no socios de la ASO que brindaron ayuda de alguna u otra forma para que este logro se haga realidad. Comenta que la inversion alcanzo aproximadamente 42millones de guaranies. Tambien pone a disposición los materiales que no fueron utilizados o no funcionaron.
El compañero Carlos Delgado mociona que se haga una placa en recordación de la inauguración de la luminica como asi tambien un certificado de reconocimiento por el ezfuerzo a los compañeros R.Hermosilla y O.Corvalan.
El compañero Nelson Villar secunda la mocion del compañero C.Delgado. luega toda la comision aprueba la mocion.
El PTE. de la ASO recibe el balance y comenta que se usaron 7 millones guaranies de los fondos de la ASO y se tiene en la cuenta de la ASO cerca de 27,5millones de guaranies. Comenta que la luminica genera ingresos y que en corto tiempo se alcanzara los 35millones iniciales con que se contaba.
Y solicita que se siga apoyando los distintos emprendimientos.
Punto 4.1. Comité Construcción: Vestuarios en el predio del Colegio. (que se desean inaugurar el 23.octubre.2009)
El PTE. de la ASO comenta que la construccion de la Sede social no se podra contruir hasta que no se solucione el problema del agua.
El compañero C.Delgado comenta que se construya los baños bajo las graderías.
El compañero R.Hermosilla comenta la necesidad de contar con baños para damas y niños.
Punto 4.2. Comité Inter-Aso: Esquema de trabajo, esquema del torneo, avances. Este torneo inter asociación se desea dar inicio oficia, ese mismo viernes, 23.oct.2009 luego de la inauguración de los vestuarios.
El PTE. de la ASO comenta que el compañero Victor Hermosilla y Ramiro Armadams se habían comprometido para organizar dicho torneo pero luego presentaron su renuncia al mismo por problemas personales. Informa que se quiere hacer el partido inaugural el 23 de octubre del cte.
Punto 4.3. Comité de Membresía: Avances en el ordenamiento y presentación del Ing. Roberto Carlos Fernandez del proyecto de hacer totalmente vía web el tema de inscripción y pago de cuotas sociales. También primeros pasos en Afinidad y planes sobre los nuevos carnets.
El compañero Hector Delgado comenta que se esta trabajando en forma intensa y minuciosa para tener los datos exactos de la situación de los socios de la ASO. En planilla Excel se esta trabajando por ahora pero se tiene en vista la creación de un sistema informático para el mismo. Tambien se esta bien para tener una tarjeta de la aso con distintos beneficios. El tema de los carnet es un tema pendiente
Punto 4.4. Comité de Eventos: Organización del día completo 23.octubre.2009 que deberá ser un día desde la mañana hasta la noche con eventos, tras eventos. Y de la gigantezca FIESTA DE LA CERVEZA a realizarse el sabado, 7.nov.2009, avances en el tema manija y otros de organización.
El Compañero Victor González agradece a todos por la fiesta del dia de la amistad. Comenta que fue todo un éxito y contó con la presencia masiva de los EXA.
Para la fiesta de la cerveza se estan haciendo los primeros contactos al respecto, viendo los posibles lugares como el club sirio, Gardel o Empande.
El compañero O.Corvalan informa que estuvo hablando con Ruben Rodríguez sobre presupuestos.
El PTE de la ASO estima que se para dicha fiesta se tendrá aproximadamente 7mil personas.
Punto 5. Comentarios de otros comités en forma libre.
Comité pro Cooperativa o mutual
El compañero Fabián Vega comenta que se estuvieron realizando realizando reuniones para saber los pro y contras de tener una coop o mutual. Comenta que una Asociación se puede convertir en una Mutual
El compañero O.Corvalan comenta los beneficios de tener una cooperativa/mutual y además que somos 400 socios activos.
El compañero Sergio Monges comenta que en una de las reuniones estuvo exponiendo todo lo referente a una mutual el sr. Ruben Acevedo.
El PTE de la aso comenta que en aproximadamente 15 días se deberá tomar alguna decisión al respecto
Comité Futsal FIFA
El compañero C.Delgado informa que se esta dispuntando en forma normal el torneo y que el equipo va por buen camino. Agradece el apoyo de todos los compañero para con el equipo.
El compañero Nelson Villar hace entrega de las rendiciones hasta la fecha del comité e informa que comienza en la semana el torneo para sub 35 y sub 40. que estan a cargo de los compañeros Raul Jiménez y jorge Céspedes.
El compañero Osvaldo Corvalan comenta que seria buena que estas personas asistan en las reuniones de la aso puesto que estan usando el nombre de la ASO de exa cnc.
Punto 6. Votación para cambio de 1 miembro de la actual comisión directiva, debido a su inasistencia a absolutamente todas las reuniones hechas hasta la fecha.
El PTE de la aso informa que converso con el Compañero Anibal Bogado sobre el punto y el mismo le comento que por razones laborales no esta pudiendo asistir a las reuniones.
El compañero Victor González comenta que se le tiene que dar espacio a la gente que quiere trabajar por la ASO.
El compañero Sergio Monges comenta que se tiene que el estatuto de la aso para saber lo que dice al respecto o en todo caso que se solicite el parecer al comité jurídico.
El compañero Rene Hermosilla da el mismo parecer que el compañero Sergio Monges.
Termina la sesión, siendo las 21:30 hs.
Nelson Villar Rodrigo Amarilla
Secretario Presidente
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